Teilaufgaben 1–4 – vor der Pause (120 Minuten)

Digitale Arbeitsumgebung SmartHome-Verträge

Vorgesehene Bearbeitungszeit: 30 Minuten – Schwerpunkt HKBb, HKBe

Die SmartHome Finance AG arbeitet bereits mit Microsoft 365. Trotzdem werden viele Dokumente unsystematisch in persönlichen Laufwerken oder Mail-Postfächern abgelegt. Dadurch gehen Informationen verloren oder sind schwer auffindbar.

1.1 Digitale Arbeitsumgebung und Struktur

Schlagen Sie Ihrem Team eine digitale Arbeitsumgebung für die Zusammenarbeit bei SmartHome-Verträgen vor und begründen Sie kurz, weshalb Ihre Lösung sinnvoll ist. Entwerfen Sie anschliessend eine Dokumentationsstruktur mit fünf bis sieben Hauptordnern und sinnvollen Unterordnern. Stellen Sie die Struktur übersichtlich dar.

1.2 Datenschutz und Datensicherheit

Nennen Sie drei konkrete Beispiele aus dem SmartHome-Fall, bei denen Datenschutz und Datensicherheit besonders wichtig sind. Erläutern Sie zu jedem Beispiel, weshalb diese Daten schutzbedürftig sind und mit welchen Massnahmen Sie Datenschutz und Datensicherheit gewährleisten würden.

Hinweis zur KI-Nutzung am QV

Am QV liegt die Aufgabenstellung auf Papier vor. Sie können Inhalte nicht einfach kopieren und in einen KI-Prompt einfügen.

Trainieren Sie deshalb realistisch: Lesen Sie die Aufgabe genau, machen Sie Notizen und tippen Sie Ihre Prompts selbst ein. Prüfen Sie anschliessend kritisch, ob die KI-Antwort zur Aufgabenstellung passt. Die KI darf unterstützen, die Verantwortung für die Lösung bleibt bei Ihnen.

Wenn Sie fertig sind, fahren Sie mit Teilaufgabe 2: Prozess SmartHome-Finanzierung weiter.